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印章管理规定

发布时间:2015-2-13 12:13:49

 
为规范印章管理。根据上级有规定和要求,结合我单位实际,制定本规定。
一、印章的刻制、启用和废止
(一)公司各部门印章刻制,由综合部指定专人到公安部门指定地点进行刻制。因工作需要,机关各部门需刻制业务专用章,由各部门提出申请经领导审批后,方可刻制。
(二)新刻制的印章由综合部验印登记并下发印章启用通知后方能启用。
(三)印章作废,须统一交综合部处理。
二、印章的使用范围
单位印章使用范围
(一)用于以单位名义报送的各种公文、报表等。
(二)用于以单位名义签订的合同、协议书、意向书等。
(三)用于单位颁发的各种证件、证书、聘书等。
(四)用于对外开具的证明、介绍信等。
内设机构印章使用范围
(一)用于以部室名义下发的内部通知。
(二)用于以部室名义向领导报送的情况报告。
(三)用于以部室名义上报的总结、报表等。
三、印章的保管
(一)单位印章由综合部指定专人负责,妥善保管。
(二)印章用时取出,用毕放回保险柜并加锁。
四、印章的使用
(一)印章限定在综合部内使用,特殊情况确需携章外出,须在综合部部长批准后由印章管理人员和办事人员共同携章外出,用毕放回并向综合部部长报告。
(二)凡需加盖单位印章的下发公文、信函、证书等,须按有关要求,经部门负责人、经理审批签字,综合部部长确认后方可用章;上报的公文、报表、合同及对没有隶属关系单位行文等须经经理审批签字后方可用章。
(三)设立新的银行帐号和签订有关合同等事项必须经财务与综合部部长及经理同时签字批准后方可用章。
(四)各类统计报表须逐项填写完整后方可加盖印章,严禁空白表格先盖章后填写。
(五)不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。
(六)所有以单位名义发文,都须在公文办理程序完备后方可用章。
(七)所有用章必须在用章登记册上登记签字。
(八)办理职工个人证明等需加盖单位印章时,由个人向所在部门申请,部门负责人签字后到综合部履行相关手续,办理用章。
(九)印章保管人要坚持原则,认真负责,严格按规定办事,确保用印准确。对违反上述规定使用印章,给单位造成损失或不良影响的,要追究使用印章人和印章保管人的责任。
本规定自印发之日起执行。